Ihren Notartermin vorbereiten

Stand: 14. September 2026

Ein gut vorbereitetes Gespräch beginnt mit einer kurzen Beschreibung des Anliegens. Geht es um eine Immobilie, eine Nachfolgeregelung, eine Vollmacht oder eine Unternehmensangelegenheit?

Personalien und Ausweisdokumente

Halten Sie die vollständigen Namen, Geburtsdaten, Anschriften und Kontaktdaten der Beteiligten bereit. Die Kanzlei teilt Ihnen mit, welche weiteren Angaben für Ihren Vorgang benötigt werden. Bringen Sie zum Termin einen gültigen Personalausweis oder Reisepass im Original mit.

Ob eine Ausweiskopie vorab benötigt wird und wie Sie diese übermitteln können, stimmen Sie bitte mit der Kanzlei ab. Ein Vorabversand ersetzt die erforderliche Identitätsprüfung nicht. Auf dieser Website ist derzeit kein Dokumentenupload eingerichtet.

Fragen und Unterlagen sammeln

Notieren Sie, was Sie regeln möchten und welche Fragen offen sind. Halten Sie bereits vorhandene Verträge und Urkunden bereit. Welche weiteren Angaben nötig sind, lässt sich vorab mit der Geschäftsstelle abstimmen.

Unterlagen nach Ihrem Anliegen

• Immobilien: Objektadresse, vorhandene Grundbuchangaben, Kaufpreis und bereits besprochene Vereinbarungen.
• Bauträgerverträge: vorhandener Vertragsentwurf, Baubeschreibung, Pläne und Anlagen.
• Erben und Schenken: vorhandene Testamente oder Erbverträge, Angaben zur familiären Situation und zum betroffenen Vermögen.
• Vorsorge: vorhandene Vollmachten oder Verfügungen und Angaben zu den vorgesehenen Vertrauenspersonen.
• Unternehmen: Gesellschaftsdaten, vorhandene Verträge und Registerangaben.
• Beglaubigungen: das betreffende Dokument und Angaben zu seinem Verwendungszweck.

Die Übersicht dient der Vorbereitung. Maßgeblich ist die individuelle Unterlagenanforderung der Kanzlei.

Beteiligte und Besonderheiten nennen

Teilen Sie mit, welche Personen oder Unternehmen beteiligt sind. Sprechen Sie auch an, wenn eine Vertretung vorgesehen ist, Übersetzungsbedarf besteht oder ausländisches Recht eine Rolle spielen könnte.

Im Gespräch nachfragen

Zum notariellen Beurkundungsverfahren gehört es, den Willen der Beteiligten zu klären und die rechtliche Tragweite des Geschäfts zu erläutern. Unverständliche Begriffe und offene Punkte sollten ausdrücklich angesprochen werden. Grundlage ist § 17 Beurkundungsgesetz.

Vertrauliche Unterlagen übermitteln

Stimmen Sie vorab ab, welche Dokumente benötigt werden und welcher Übermittlungsweg dafür geeignet ist. Diese allgemeine Liste ersetzt keine vorgangsbezogene Unterlagenanforderung.

Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

Einen Termin vereinbaren

Schildern Sie Ihr Anliegen kurz unter kanzlei@drrohde.de oder nutzen Sie die Kontaktdaten der Kanzlei. Geben Sie bitte an, ob bereits eine Frist besteht. Für eine erste Onlinebesprechung können Sie auch die Terminbuchung nutzen. Beurkundungen und Termine vor Ort stimmen Sie bitte direkt mit dem Notariat ab.

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