1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Dr. Nicolas Rohde
Rechtsanwalt und Notar
Berliner Ring 101 · 2. OG
64625 Bensheim, Deutschland
E-Mail: kanzlei@drrohde.de
Telefon (Notariat): 06251 9747932

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden.

Datenschutzkontakt

Dr. Nicolas Rohde ist der Verantwortliche und Ansprechpartner für Datenschutzanfragen.

Datenschutzbeauftragter für das Notariat

Herr Fatos Gashi

E-Mail: gashi@3hoch3.eu

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

Die Website wird bei IONOS betrieben. Hostinganbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS erhält die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten als Hostingdienstleister.

Für den anwaltlichen Informationsauftritt stützt sich die technisch erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Soweit Daten zur Wahrnehmung notarieller öffentlicher Aufgaben verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. e beziehungsweise lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Weitere Anbieterinformationen: IONOS – Hinweise zu Logdateien.

Besuchsstatistik mit WP Statistics

Wir verwenden das auf unserem Webserver betriebene WordPress-Plugin WP Statistics zur Auswertung der Nutzung dieser Website. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Zugriffszeiten, Herkunftsseiten sowie technische Angaben zu Browser und Gerät und eine ungefähre geografische Zuordnung. Dies hilft uns zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, und das Informationsangebot zu verbessern.

In der eingesetzten Konfiguration sind die Kürzung und das Hashing von IP-Adressen aktiviert. Die Statistik speichert keine vollständigen IP-Adressen im Klartext. Das Hashing dient der statistischen Unterscheidung von Besuchen und bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungsschritte ohne Personenbezug erfolgen. Die Zuordnung zu angemeldeten WordPress-Benutzerkonten und die Speicherung vollständiger User-Agent-Zeichenfolgen sind deaktiviert. WP Statistics verwendet für die Besuchszählung nach seiner Funktionsweise keine Tracking-Cookies; die Erfassung erfolgt über ein lokal eingebundenes Skript.

Die Statistikdaten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert. Eine freiwillige Übermittlung von Nutzungsdaten an den Pluginhersteller ist deaktiviert. Detaillierte Statistikdaten werden nach der eingestellten Frist von 180 Tagen zu Summenwerten zusammengefasst; die Detaildatensätze werden dabei gelöscht. Zusammengefasste Aufruf- und Besucherzahlen bleiben für längerfristige Vergleiche erhalten. Ein vom Browser übermitteltes Do-Not-Track-Signal wird berücksichtigt.

Die Auswertung dient unserem berechtigten Interesse an einem bedarfsgerechten und technisch funktionsfähigen Informationsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Statistische Auswertung durch IONOS

Nach den Produktinformationen von IONOS arbeitet WebAnalytics ohne Cookies; die beim Aufruf übertragene IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert. Ausgewertet werden unter anderem aufgerufene Seiten, Referrer, Geräte- und Browserdaten sowie Zugriffszeiten zur Statistik und technischen Optimierung. Produktinformationen zu IONOS WebAnalytics.

3. Cookies und Funktionen der Website

Die Website verwendet WordPress. Für berechtigte Redakteure können beim Anmelden technisch erforderliche Cookies zur Anmeldung, Sicherheit und Speicherung von Einstellungen eingesetzt werden. Eine öffentliche Registrierung und eine Kommentarfunktion sind im derzeitigen Entwurf nicht vorgesehen. Das mobile Menü benötigt keine Marketing-Cookies.

Für unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit darüber hinaus eine Einwilligung erforderlich ist, müssen solche Funktionen bis zu Ihrer Einwilligung deaktiviert bleiben; Rechtsgrundlagen sind dann § 25 Abs. 1 TDDDG und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.

Schriften, Bilder und externe Verweise

Die im Entwurf verwendeten Kanzleifotos und Symbolbilder werden über die eigene Domain eingebunden. Für die gestalteten Texte werden Systemschriften verwendet. Die Google-Maps-Verweise sind normale Links; eine eingebettete Karte wird derzeit nicht geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, rufen Sie das Angebot von Google auf. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. Dies gilt entsprechend für andere verlinkte externe Websites.

Ihre Datenschutzauswahl

Über „Datenschutzeinstellungen“ können Sie Microsoft Bookings erlauben oder ablehnen. „Alles akzeptieren“ gibt derzeit ausschließlich diesen optionalen Dienst frei. Ihre Auswahl wird zusammen mit Zeitpunkt und Textversion im lokalen Speicher Ihres Browsers unter nr_privacy_choice_v1 für höchstens 180 Tage berücksichtigt. Danach fragen wir erneut. Die Speicherung dient dazu, Ihre Entscheidung auf allen Seiten zu beachten; sie wird nicht an einen externen Einwilligungsdienst übermittelt. Bei gelöschten Browserdaten oder einem anderen Browser ist eine erneute Auswahl erforderlich. Notwendige Speicherung der Auswahl: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung dient der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ein Widerruf ist jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ und „Nur notwendige“ möglich. Bereits geladene Buchungskalender werden entfernt; bei weiteren Aufrufen werden sie nicht geladen. Bereits übermittelte Daten oder eine bereits vereinbarte Buchung werden dadurch nicht gelöscht oder storniert. Von Microsoft bereits gespeicherte Browserdaten können Sie zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Datenschutzeinstellungen öffnen

Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Zur Terminvereinbarung bieten wir Microsoft Bookings an. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die eingebettete Buchungsseite wird erst geladen, wenn Sie diesen Dienst erlauben. Ohne Freigabe können Sie einen Termin über die im Kontaktbereich genannten Wege abstimmen.

Beim Laden erhält Microsoft technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Microsoft kann Cookies und vergleichbare Speichertechniken einsetzen. Die Freigabe der optionalen Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Sie im Kalender Angaben machen, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und Termin sowie gegebenenfalls freiwillige Kontaktangaben und Nachrichten verarbeitet. Dies dient der Terminorganisation und den zugehörigen Bestätigungen. Bitte tragen Sie keine vertraulichen Sachverhalte, Gesundheitsdaten oder Ausweisdaten in Freitextfelder ein. Die erforderliche Bearbeitung anwaltlicher Terminanfragen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Vorbereitung notarieller Amtsgeschäfte auf Art. 6 Abs. 1 lit. e beziehungsweise lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften gestützt sein. Die Einwilligung zum Laden des Kalenders ersetzt keine Beauftragung.

Bookings nutzt Microsoft 365 und Exchange zur Speicherung der Buchungsdaten. Zugriff erhalten die für die Terminbearbeitung berechtigten Kanzleimitarbeiter sowie die erforderlichen Dienstleister. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind die tatsächlichen Microsoft-Verträge und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Buchungsdaten sind zu löschen, sobald sie für die Terminbearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Die 180 Tage der lokalen Datenschutzauswahl sind keine Löschfrist für Buchungsdaten.

Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen und Microsoft Bookings – Datenschutzinformationen.

Newsletter und öffentliche Uploadformulare sind derzeit nicht eingebunden.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen einzuordnen, zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin vorzubereiten. Ohne die dafür erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung möglicherweise nicht erfolgen.

Bei anwaltlichen Mandatsanfragen erfolgt dies regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige organisatorische Anfragen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung. Notarielle Vorgänge beruhen auf den gesetzlichen Aufgaben des Notars, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. c DSGVO in Verbindung mit BNotO, BeurkG und weiteren einschlägigen Vorschriften. Für besondere Datenkategorien ist zusätzlich eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Bitte beschränken Sie eine erste Nachricht auf die Angaben, die für die Einordnung nötig sind. Übermittlungswege für vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte vorher ab. HTTPS schützt den Websiteabruf; es ist keine Zusicherung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails.

Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Bei Mandats- oder Amtsgeschäften können gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten eine weitere Speicherung erfordern. Eine allgemeine Kontaktanfrage wird nicht allein wegen des Websitebesuchs dauerhaft einer notariellen Akte zugeordnet.

5. Empfänger, Vertraulichkeit und Übermittlungen

Zugriff erhalten nur die zur Bearbeitung und zum technischen Betrieb befugten Personen und erforderlichen Dienstleister im Rahmen der jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen. Anwaltliche und notarielle Verschwiegenheitspflichten bleiben zu beachten. Bei konkreten Mandaten oder Amtsgeschäften können gesetzlich vorgesehene Empfänger wie Gerichte, Register, Behörden oder andere Beteiligte hinzukommen.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums setzt die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO voraus. Eine ausschließlich deutsche Datenverarbeitung wird nicht zugesichert.

Für konkrete anwaltliche Mandate und notarielle Amtsgeschäfte sind ergänzende, vorgangsbezogene Datenschutzinformationen bereitzustellen, insbesondere zu Datenquellen, Empfängern und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Website-Erklärung ersetzt sie nicht.

6. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Löschung und Auskunft können insbesondere durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechte und Geheimhaltungsinteressen anderer Personen begrenzt sein. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an kanzlei@drrohde.de. Soweit erforderlich, dürfen wir Angaben zur Prüfung Ihrer Identität anfordern.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. In Hessen erreichen Sie den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0. Beschwerde beim HBDI · Aktuelle Kontaktdaten.

7. Aktualisierung

Diese Erklärung wird bei Änderungen der eingesetzten Dienste und rechtlichen Anforderungen angepasst.

Rechtsgrundlagen: Datenschutz-Grundverordnung · § 25 TDDDG · Bundesnotarordnung.