Immobilie in Mannheim kaufen: Muss der Notar aus Mannheim sein?

Stand: Oktober 2026

Nein. Wer in Mannheim eine Wohnung oder ein Grundstück/Haus kauft, kann den Notar frei wählen. Es gibt keine Pflicht, einen Notar am Ort der Immobilie zu beauftragen. Ein Notar in Mannheim ist dafür genauso geeignet wie einer in einer Nachbarstadt. Entscheidend sind andere Dinge, und einige davon richten sich tatsächlich nach dem Ort der Immobilie.

Freie Notarwahl: Was das bedeutet

Käufer und Verkäufer einigen sich auf einen Notar. In der Praxis schlägt ihn oft die Käuferseite vor, weil sie die Notarkosten in der Regel trägt. Der Notar muss die Beurkundung in seinem eigenen Amtsbereich vornehmen (§ 10a BNotO). Wo die Immobilie liegt, spielt dafür keine Rolle. Ein Kaufvertrag über eine Wohnung in Mannheim kann also ebenso bei einem Notar in Mannheim beurkundet werden wie bei einem Notar in Weinheim, Heidelberg oder an der Bergstraße.

Für das Ergebnis macht die Wahl keinen Unterschied:

• Gleiches Recht: Für den Kaufvertrag gilt bundesweit dasselbe Bürgerliche Gesetzbuch und dasselbe Beurkundungsgesetz.
• Gleiche Kosten: Die Notarkosten sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) bundesweit festgelegt. Abweichende Vereinbarungen über die Höhe der Kosten sind unwirksam (§ 125 GNotKG). Ein Preisvergleich zwischen Notaren ist deshalb weder nötig noch möglich.
• Gleiche Pflichten: Jeder Notar ist unparteiisch, belehrt beide Seiten und überwacht die Abwicklung, zum Beispiel die Fälligkeit des Kaufpreises.

Ein Notar vor Ort hat einen praktischen Vorteil: kurze Wege. Wer Mannheim ohnehin selten verlässt, ist dort gut aufgehoben. Andere wählen einen Notar, den sie kennen, der ihnen empfohlen wurde oder der in der Nähe ihres Arbeitsplatzes liegt.

Was sich nach dem Ort der Immobilie richtet

Einige Punkte hängen nicht vom Notar ab, sondern davon, wo die Immobilie liegt. Für Mannheim gilt:

Rechenbeispiel Grunderwerbsteuer: Bei einem Kaufpreis von 350.000 Euro beträgt die Grunderwerbsteuer in Baden-Württemberg 17.500 Euro. Läge dieselbe Wohnung in Hessen, wären es 21.000 Euro. Welcher Notar beurkundet, ändert daran nichts.

Den Antrag beim Grundbuchamt stellt der Notar, egal wo er seinen Amtssitz hat. Der Antrag wird elektronisch übermittelt. Für Sie als Käufer oder Verkäufer entsteht dadurch kein zusätzlicher Weg.

Grundbuch in Baden-Württemberg: Was anders ist

In Baden-Württemberg wurden die Grundbuchämter mit einer Reform bis 2018 bei wenigen Amtsgerichten zusammengeführt. Für Mannheim ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht Mannheim zuständig. Bis Ende 2017 waren im badischen Landesteil außerdem staatlich angestellte Amtsnotare tätig. Seitdem arbeiten auch dort ausschließlich selbstständige Notare, wie im übrigen Bundesgebiet.

So läuft der Kauf ab, wenn der Notar nicht in Mannheim sitzt

Den allgemeinen Ablauf eines Kaufs beim Notar erklärt der Beitrag Ablauf und Dauer eines Immobilienkaufs.

Beispiel (fiktiv): Familie Yilmaz arbeitet in Bensheim und kauft eine Dreizimmerwohnung in Mannheim-Neckarau für 350.000 Euro. Der Verkäufer wohnt in Ludwigshafen. Die Familie schlägt einen Notar an der Bergstraße vor, weil der Termin dann auf dem Heimweg liegt. Der Verkäufer ist einverstanden.

1. Der Notar erhält die Angaben zum Kauf und erstellt den Vertragsentwurf. Beide Seiten bekommen ihn per E-Mail.
2. Fragen klären die Beteiligten telefonisch oder in einer Videobesprechung.
3. Zur Beurkundung kommen Käufer und Verkäufer zum Notar. Wer verhindert ist, kann sich nach Absprache vertreten lassen und später genehmigen.
4. Der Notar beantragt die Auflassungsvormerkung beim Grundbuchamt in Mannheim, holt nötige Erklärungen ein und teilt mit, wann der Kaufpreis fällig ist.
5. Die Grunderwerbsteuer setzt das zuständige Finanzamt fest.

Hätte die Familie einen Notar in Mannheim gewählt, wäre der Ablauf derselbe gewesen, nur mit einem anderen Ort für den Termin.

Das Wichtigste in Kürze

• Sie müssen für eine Immobilie in Mannheim keinen Notar in Mannheim beauftragen; die Notarwahl ist frei.
• Ein Notar vor Ort ist genauso geeignet. Recht, Pflichten und Kosten sind bundesweit gleich.
• Nach dem Ort der Immobilie richten sich Grunderwerbsteuer (Baden-Württemberg: 5,0 %), Finanzamt und Grundbuchamt.
• Den Antrag beim Grundbuchamt in Mannheim stellt der Notar elektronisch, egal wo er seinen Sitz hat.

Häufige Fragen

Ist ein Notar in Hessen für einen Kauf in Baden-Württemberg zuständig? Ja. Jeder deutsche Notar kann einen Kaufvertrag über eine Immobilie in einem anderen Bundesland beurkunden. Er muss die Beurkundung lediglich in seinem eigenen Amtsbereich vornehmen.

Ist es teurer, einen Notar außerhalb von Mannheim zu wählen? Die Notargebühren sind gesetzlich festgelegt und überall gleich. Unterschiede können sich nur aus Ihren eigenen Wegen ergeben.

Gilt das Hessengeld, wenn der Notar in Hessen sitzt? Nein. Das Hessengeld richtet sich nach dem Ort der Immobilie. Für eine Wohnung in Mannheim kommt es nicht in Betracht.

Quellen

• § 10a BNotO (Amtsbereich)
• § 125 GNotKG (keine Gebührenvereinbarung)
• § 17 Abs. 1 GrEStG (örtliche Zuständigkeit des Finanzamts)
• Gesetz über die Festsetzung des Steuersatzes für die Grunderwerbsteuer (Baden-Württemberg) vom 26.10.2011, § 1: 5 Prozent – Landtag BW, Drucksache 17/6851
• Stadt Heidelberg, Grundbuchreform 2017 (Grundbuchamt im AG Mannheim)
• Amtsgericht Mannheim, Grundbuchamt

Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall.